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用友U8备份文件详细步骤

2015-2-5 14:27| 发布者: 让故事有然后| 查看: 433| 评论: 0|来自: 东奥会计在线

摘要:  一、引言  用友财务软件是目前国内财务领域中使用得最广泛的一种,审计署下发的AO软件中,就可以直接导入用友多个版本的数据,给审计人员带来极大的方便。但有时审计人员会面对几十甚至上百个账套,如果逐个处理 ...

 一、引言

  用友财务软件是目前国内财务领域中使用得最广泛的一种,审计署下发的AO软件中,就可以直接导入用友多个版本的数据,给审计人员带来极大的方便。但有时审计人员会面对几十甚至上百个账套,如果逐个处理,未免费时费力。本文针对用友8.51的一个备份文件作一点分析,对其中各关键步骤给出一个程序处理的办法,最后给出一个解决用友8.51备份文件批量导入的流程。一点粗浅想法,抛砖引玉,同时也希望能给大家一点启示。

  二、分析过程

  用友8.51在备份的时候,一般会产生两个文件:UFDATA.BA_和UfErpYer.Lst.其中UfErpYer.Lst比较小,不到1K,而UFDATA.BA_通常比较大。由此,我们判断,财务数据应该在UFDATA.BA_中。

  我们用UltraEdit软件打开UfErpYer.Lst文件,发现它其实就是一个文本文件,保存着备份相关的一些信息,如软件版本、备份日期、账套年度、文件路径等。而打开UFDATA.BA_文件时,我们发现是一堆乱码,甚至找不到常见的一些文件头的信息。因此我们初步判断它有可能是压缩过的文件。而且,从常理讲,考虑到磁盘空间的问题,数据文件备份的时候通常也会压缩处理。

  尝试用WinRar打开UFDATA.BA_,成功。解压后,得到一个文件:UFDATA.文件没有后缀名,因此我们还是先用UltraEdit打开。在文件头部,我们看到有“TAPE”、“Microsoft SQL Server”等字样,因此我们初步判断它跟SQL Server有关。

  根据以上思路,我们反过来比较,查看SQL Server数据库的各种文件的头部,看是否有与UFDATA 文件头相似的文件。SQL Server数据库中,与数据相关的文件,我们平时接触比较多的主要有数据文件和备份设备文件。新建一个空的数据库,用UltraEdit查看它的数据文件的头部,未发现相关字样,而创建一个备份设备后,查看该文件的头部,正好跟UFDATA文件的头部是一样的。因此我们初步判定UFDATA文件为SQL Server数据库的备份设备文件。并且,我们知道TAPE是磁带的意思,而SQL Server中跟磁带相关的通常与数据库的备份有关系。

  接下来我们就分析UFDATA文件中的内容。打开SQL Server的企业管理器,新建一个备份设备,并将文件名指定我我们解压后得到的UFDATA文件。确定后,查看新建立备份设备的内容,发现它其实是一个(或多个)数据库的完全备份。将它还原后,我们可以看到,这是用友的一个账套数据库。

  对一个本地的数据库,我们就可以根据自己的需要,进行相关的查询和操作了。到此为止,我们其实已经完成了将一个用友U8.51的备份文件转换成我们可操作数据库的过程。但如果仅仅如此,那么本文其实是没有什么意义的,因为这个步骤我们可以很容易地利用AO软件来实现。

  在实际工作中,我们遇到的往往不是单个的账套。由于很多企业有很多独立核算的分公司,并且每个公司每年都要建一套账,因此,我们面对的往往是十几个、几十个账套,有时甚至会面对上百个账套,而AO中又没有提供批量导入的办法,如果一个一个导入的话效率太低。基于这种情况,本文就利用上述分析的结果,给出一个解决的办法,能让我们批量导入用友的备份数据。

  三、解决办法

  要实现批量导入,必须编写程序,实现上述分析过程中的解压、添加备份设备、还原数据库、抽取数据等步骤。我们首先对每一个关键步骤给出相应的解决办法,最后再给出一个总体的流程。

  文件解压;利用Win32的API:ShellExecuteEx,调用WinRar将压缩文件解压到指定的临时文件夹下,并得到解压程序的句柄(前提是已经安装了WinRar软件)。其中要用到SHELLEXECUTEINFO这个结构,用来指定WinRar的路径以及相应的解压参数。具体可以查阅Win32 API帮助。

  添加设备;利用SQL Server 2000的存储过程sp_addumpdevice添加设备文件。

  还原数据库;利用SQL Server 2000的命令Restore DATABASE,从设备中的备份还原数据库。另外,查看备份文设备中的备份数据库信息可以使用命令:RESTORE HEADERONLY.

  删除备份设备;可以使用存储过程:sp_dropdevice.详细信息可以查阅SQL Server 2000的帮助文档。

  接下来我们就给出批量导入用友8.51备份文件的主要流程:

  定义SHELLEXECUTEINFO类型的变量:SI

  指定SI的相关参数:动作为“Open”、文件为WinRar的执行文件(指定长文件名)

  对每个备份文件UFDATA.BA_,循环处理(循环1)

  得到文件路径和文件名,以及某些账套信息(公司、年份等等)

  指定SI的参数为:x sFile *.* sTemp

  (注:sFile为备份文件的长文件名,sTemp为一个临时文件夹)

  调用:ShellExecuteEx SI

  获取SI的状态直到它执行完毕

  在数据库服务器上执行:sp_addumpdevice disk,U8Back,physical_name

  (注:U8Back为我们为设备取的名,physical_name为解压后得到的UFDATA文件的长文件名)

  执行:RESTORE HEADERONLY From U8Back,得到设备中的备份列表记录集

  (注:一条记录对应于一个备份)

  对备份列表记录集的每条记录,循环处理(循环2)

  根据列表记录集中的内容,得到数据库的某些信息(如账套年份)

  Restore DATABASE UF8 From U8Back with File=file_number,Move Ufmodel

  To DataFile,MOVE Ufmodel_LOG TO LogFile, replace

  (注:file_number为从备份列表记录集中得到的要还原的备份集编号,DataFile与LogFile分别为还原后数据文件与日志文件的长文件名)

  抽取数据库中相应的数据

  (注:如果把多个账套数据合并到一起,需要根据前面得到的账套信息将数据进行区分,例如:将各表加入账套的年份、公司、地区等字段或是能区分各账套的一个关键字字段进行区分)

  结束循环1

  在数据库服务器上执行:sp_dropdevice U8Back,删除设备

  结束循环2

  善后工作,如删除临时文件等

  四、结束语

  本文是作者的一次实际经历的总结。在一次企业审计中,审计人员拿到了一百六十多个备份文件,并且任务要求将这些账套中的有关数据进行合并,以便分析。最后我们以本文所述办法进行处理,代码写完后,用了不到一个晚上的时间,就将所有账套处理完成。

责任编辑:蜜桃儿


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